Vanaf 1 oktober 2016 is het mogelijk uw ingeperkt gebruik aanvragen digitaal in te dienen via de berichtenbox.
De berichtenbox is een beveiligd e-mailsysteem waarmee u digitaal berichten kunt uitwisselen met Nederlandse overheidsinstanties. Vanaf 1 oktober 2016 is de digitale weg voor aanvragen met betrekking tot ingeperkt gebruik geopend. U kunt uw aanvragen, kennisgevingen en verzoeken digitaal indienen bij Bureau GGO (genetisch gemodificeerd organisme) middels de berichtenbox. Daarvoor heeft u en eHerkenningsmiddel van minimaal betrouwbaarheidsniveau 2+nodig.
Eisen
Uw aanvraag moet hiervoor aan bepaalde eisen voldoen, op deze manier kan deze effectiever worden behandeld.
- Het digitaal aanvragen is uitsluitend mogelijk voor aanvragen met betrekking tot ingeperkt gebruik.
- Voor een aanvraag wordt u verzocht het daartoe bestemde aanvraagformulier te gebruiken.
- Enkel volledig ingevulde aanvraagformulieren met de daarbij behorende bijlagen worden in behandeling genomen.
- Het digitaal aanvragen is uitsluitend mogelijk middels de berichtenbox voor bedrijven.
Specifieke eisen
Bestandformaat:
Gegevens en bescheiden die langs elektronische weg bij de aanvraag worden verstrekt, worden aangeleverd in een van de volgende (archiefwaardige) bestandsformaten:
- formulieren: beschikbaar gesteld op deze website;
- officedocumenten: PDF/A-1a;
- scans: TIFF, JPG en PDF/A-1a;
- foto’s: JPG;
- tekeningen: PDF/X.
- Bestanden mogen maximaal 100 MB bedragen.
- Bestanden moeten tekst doorzoekbaar (OCR) zijn.
Documentindeling:
- De aanvrager maakt de samenhang tussen de gegevens en bescheiden behorende bij de aanvraag ingevolge het Besluit ggo kenbaar.
- Bestanden die langs de elektronische weg worden aangeleverd dienen te allen tijde gekenmerkt te zijn als ‘read-only’ (alleen lezen).
Bij een digitaal ingediende aanvraag, verloopt de daarmee samenhangende correspondentie in de procedure (zoals aanvullende informatie), eveneens via de berichtenbox. De digitale documenten van Bureau GGO worden alleen naar de berichtenbox gestuurd, interne verspreiding dient u dan zelf te verzorgen.
Informatie
De officiële bekendmaking berichtenbox vindt u hieronder.
Meer informatie over de berichtenbox vindt u via de pagina quick wins.